Nel mondo aziendale moderno, la gestione efficiente e sostenibile delle flotte di veicoli è diventata una priorità cruciale. Il car sharing aziendale si presenta come una soluzione efficace per ottimizzare l’uso dei veicoli aziendali, riducendo i costi operativi e l’impatto ambientale. Tra le soluzioni disponibili sul mercato, ShareyourWAY di WAY si distingue per la sua tecnologia innovativa e i benefici tangibili offerti alle aziende con una piattaforma all’avanguardia che semplifica questo processo. L’obiettivo è garantire una gestione ottimale e sicura dei veicoli aziendali che mira a rivoluzionare l’approccio tradizionale con un occhio attento alle esigenze di mobilità dei dipendenti e alla riduzione dei costi operativi.
Perché il car sharing aziendale è importante per le imprese?
L’obiettivo principale del car sharing aziendale è facilitare la condivisione dei veicoli aziendali, tenendo in considerazione gli impegni e le necessità di mobilità di tutti i dipendenti e collaboratori. Questo non solo permette un utilizzo più efficiente delle risorse, ma contribuisce anche a ridurre significativamente i costi di gestione della flotta. Si parla di un risparmio che coinvolge vari aspetti, dai veicoli stessi ai parcheggi, dalla manutenzione ai permessi di circolazione, senza dimenticare il personale dedicato alla gestione della flotta. Un aspetto fondamentale del car sharing aziendale è la capacità di monitorare l’utilizzo dei veicoli attraverso l’acquisizione di parametri dettagliati. Questo permette non solo di ottimizzare l’uso della flotta in base al chilometraggio effettivo e ai vincoli dei contratti di noleggio a lungo termine, ma anche di riequilibrare la presenza dei veicoli nei diversi parcheggi aziendali, migliorando così l’efficienza complessiva.
Funzionalità di ShareyourWAY: Innovazione e Semplicità
La semplicità d’uso è una caratteristica fondamentale di ShareyourWAY. In un contesto che coinvolge migliaia di veicoli e decine di migliaia di utenti, è essenziale che il sistema sia intuitivo e accessibile. Per utilizzare i veicoli in condivisione, gli utenti devono semplicemente accedere a un browser Internet con le proprie credenziali per prenotare il veicolo, e ricevere la conferma e i codici numerici di attivazione tramite email. Questo elimina la necessità di smartphone, app, Bluetooth o altri dispositivi aggiuntivi, rendendo il processo di utilizzo facile e immediato per tutti. Ma il sistema non si ferma qui. Un altro obiettivo cruciale è la raccolta di dati per la sostenibilità aziendale. Monitorare le emissioni di CO2 prodotte dai veicoli consente all’azienda di testimoniare i progressi raggiunti nel campo ambientale, contribuendo a un’immagine aziendale positiva e consapevole. Inoltre, il sistema prevede l’attribuzione delle responsabilità in caso di multe, incidenti o danni ai veicoli, garantendo una gestione trasparente e affidabile.
Dispositivi a bordo veicolo e l’innovativo tastierino brevettato
I veicoli sono dotati di quattro dispositivi integrati: l’innovativo tastierino brevettato, posto internamente al di sotto del parabrezza e utilizzabile dall’esterno, cliccando in corrispondenza dei tasti sul parabrezza; il dispositivo di bordo GNSS che calcola la posizione del veicolo, trasmette i dati alla piattaforma software in cloud e verifica la correttezza dei codici digitati sul tastierino; il modulo di apertura/chiusura delle portiere; infine, il modulo per la verifica della presenza delle chiavi a bordo per assicurare che le chiavi originali del veicolo siano sempre presenti, garantendo la sicurezza e l’integrità del sistema.
Prenotazione e Consumi Energetici
Il processo di prenotazione, utilizzo e riconsegna del veicolo è stato studiato per essere il più semplice e lineare possibile. L’utente prenota il veicolo tramite la piattaforma software ShareyourWAY, riceve la conferma e i codici numerici via email, e utilizza questi ultimi per accedere e riconsegnare il veicolo, digitandoli dall’esterno dell’auto sul tastierino attraverso il parabrezza. Tutte le operazioni sono monitorate e registrate dal sistema telematico, che trasmette i dati alla piattaforma in cloud non appena disponibile il campo telefonico. Un ulteriore vantaggio significativo della soluzione è la possibilità di eliminare qualsiasi compilazione cartacea di registri sull’utilizzo dei veicoli.
Questo non solo semplifica il processo di gestione, ma riduce anche il rischio di errori e migliora l’efficienza operativa. A questo si aggiunge che il sistema ShareyourWAY è integrabile con sistemi di riconoscimento autista tramite sistemi di identificazione aziendali, nonché tramite web service con i sistemi gestionali interni già in uso al cliente. Questa flessibilità permette di adattare la soluzione alle specifiche esigenze di ogni azienda, migliorando ulteriormente l’efficienza e la sicurezza del servizio. Anche i consumi energetici del sistema sono un altro punto di forza di ShareyourWAY. Infatti, in caso di veicolo fermo, il sistema telematico consuma pochissimo per non scaricare la batteria del veicolo. Questo accorgimento è essenziale per garantire che i veicoli siano sempre pronti all’uso, senza interruzioni o problemi di avviamento.
A chi si rivolge il servizio di car sharing aziendale ShareyourWAY
“Per gli enti pubblici, l’adozione di ShareyourWAY offre la possibilità di gestire in modo efficiente e sicuro le flotte di veicoli” spiega Giorgia Pironi, Responsabile Marketing e Rete Vendita. “Grazie alle sue avanzate funzionalità di monitoraggio, il sistema permette di tenere sotto controllo lo stato dei veicoli, monitorare il consumo di carburante e la percorrenza, generare report dettagliati che facilitano la programmazione delle manutenzioni e la gestione operativa. Questo non solo migliora la sicurezza dei veicoli in servizio, ma consente anche di ottimizzare l’uso delle risorse, riducendo i tempi di inattività e i costi operativi. Le aziende private, indipendentemente dalle loro dimensioni, possono utilizzare ShareyourWAY per migliorare la mobilità dei dipendenti e ottimizzare l’uso delle risorse aziendali. Il sistema è particolarmente utile per settori come le telecomunicazioni, la logistica e i servizi pubblici, dove la gestione della flotta veicoli richiede flessibilità e scalabilità”.
