Car Sharing e Car Pooling aziendale: semplice, efficace e conveniente con WAY

Permette di vedere la posizione corrente di veicoli o di intere flotte e di richiamare i tragitti storici su mappa geografica evidenziando le segnalazioni scambiate tra i mezzi e a Piattaforma, e lo stato dei sensori in un determinato momento del percorso.

• Selezionare un mezzo, diversi mezzi o intere flotte e visualizzare sulla mappa geografica le posizioni correnti dei mezzi selezionati.
• Selezionare un mezzo ed una data o un intervallo di tempo, in genere anche su più giorni, e visualizzare i viaggi compiuti da quel mezzo nell’intervallo di tempo considerato.
• Selezionare un viaggio e visualizzare sulla mappa geografica il percorso del mezzo relativamente al viaggio e tutti gli allarmi rilevati durante lo stesso.
• Visualizzare sulla mappa anche più di un percorso in contemporanea (funzione multitraccia).
• Analizzare un percorso in dettaglio, verificando ed evidenziando anche la posizione ad una certa ora, i punti di sosta, con la relativa durata e l’orario.
• Visualizzare in dettaglio lo stato dei sensori digitali o analogici che rilevano il funzionamento di un mezzo (progressivo km, quadro acceso/spento, ecc.) ad un determinato orario, con la posizione corrispondente.
• Visualizzare le segnalazioni e gli allarmi inviati da un mezzo nella giornata; tra queste segnalazioni sono comprese le segnalazioni di ingresso e uscita dai Punti Notevoli e dalle Aree; ogni segnalazione è sempre corredata delle informazioni di data, ora e posizione.
• Navigare nella mappa geografica con le funzioni di pan e zoom.

L’ambiente “Prenotazione” permette agli utenti di Car Sharing di visualizzare e gestire in tempo reale attraverso un calendar le proprie prenotazioni. Il colore della prenotazione indica lo stato attuale della stessa, all’interno del proprio ciclo di vita. Per garantire una uniforme usura dei veicoli, il sistema assegnerà per primi i veicoli che risultano aver viaggiato meno e/o fermi da un periodo maggiore, e assegnerà le vetture nel rispetto delle caratteristiche del viaggio richiesto (es. veicoli ibridi per viaggi urbani, veicoli ad alimentazione benzina/diesel per viaggi a lunga percorrenza). Le logiche di assegnazione sono comunque configurabili. Al momento dell’assegnazione del veicolo verrà inviato all’utilizzatore un messaggio riportante la targa del veicolo e il riepilogo dei dati relativi alla prenotazione.

Le chiavi vengono lasciate sempre all’interno del veicolo, agganciate ad un lettore magnetico che ne identifica il codice e la presenza; per l’apertura delle portiere del veicolo, è necessario farsi riconoscere quando si è ancora all’esterno tramite tecnologia Bluetooth o Qr Code utilizzando la App in dotazione; la lettura corretta attiva lo sblocco delle portiere e l’attivazione dell’avviamento del veicolo; l’utilizzatore entra nel veicolo, prende le chiavi dall’apposito supporto, avvia il veicolo e svolge la corsa; al termine, prima di uscire posiziona le chiavi all’interno sul supporto, chiude le porte e ripropone al sistema il titolo di riconoscimento; se tutto è a posto, il dispositivo di bordo blocca le porte, in caso contrario, chiavi non riposte correttamente o portiere aperte e quindi non bloccabili, il dispositivo di bordo richiama l’attenzione dell’utilizzatore.

L’ambiente consente all’utente di avere sempre un quadro aggiornato di tutte e sole le flotte di automezzi gestite. L’ambiente “Gestione Parco” permette di:

• Attivare o disattivare una sede.
• Visualizzare il numero di veicoli facenti capo ad una certa sede suddivisi per stato corrente.
• Visualizzare il dettaglio di una sede.
• Modificare lo stato dei veicoli.
• Verificare lo stato delle manutenzioni dei veicoli.

L’applicazione di gestione della manutenzione integrata permetterà di pianificare e gestire in un unico ambiente le scadenze di tipo tecnico, come gli interventi di revisione e di manutenzione ordinaria e gli interventi di manutenzione straordinaria, ed anche le scadenze di tipo amministrativo dei mezzi, come il rinnovo dell’assicurazione o del bollo. Si possono impostare quindi sia le scadenze a tempo, tipicamente le scadenze amministrative, sia le scadenze basate sui km percorsi ed anche scadenze combinate, ad esempio un intervento di manutenzione dopo 20.000 km e comunque entro 6 mesi. Il progressivo dei km percorsi viene mantenuto costantemente aggiornato in automatico, in quanto il sistema di manutenzione è integrato con il sistema di localizzazione dei mezzi. Quando una certa attività si avvicina alla data di scadenza, il sistema provvede a generare una richiesta, che viene portata all’attenzione del responsabile, il quale a sua volta può assegnarla ad un incaricato, eventualmente anche con l’invio automatico di una email. Per le attività che non vengono eseguite entro la scadenza vengono generati invece degli allarmi, eventualmente anche con l’invio automatico di una email.

Nel seguito una lista dei principali report disponibili:

• Prenotazioni: il report fornisce l’elenco storico delle prenotazioni memorizzate nel sistema con lo stato finale della stessa, il veicolo assegnato, l’eventuale data in cui risulta essere stata ritirata dall’utente e quella in cui risulta essere stata eventualmente riconsegnata.
• Monitoraggio: il report fornisce l’elenco delle prenotazioni nei diversi stati per dare all’amministratore una visuale dello stato del proprio parco di riferimento.
• Sinottico: fornisce un quadro statistico generale per comprendere lo stato del servizio e quante sono in percentuale le prenotazioni effettuate, quelle gestite correttamente e le mancate assegnazioni per indisponibilità.
• Situazione Veicoli: fornisce per ogni veicolo lo stato e la sede di riferimento corrente.
• Utilizzo mezzi: report con la finalità di fornire al fleet manager gli strumenti per ottimizzare il parco auto e l’organizzazione delle flotte.
• Bilancio di sostenibilità – Riduzione CO2: permette di visualizzare le emissioni di CO2 risparmiate in fase di prenotazione di una vettura con car sharing/car pooling. Il report espone il valore stimato sulla percorrenza del veicolo sia in tonnellate di CO2 sia in TEP come risparmio energetico.